En nuestro día a día, accedemos a todo tipo de plataformas digitales que cubren nuestras necesidades (salud, ocio, social, comercial o cualquier otra), siendo más y más especializadas.
A través de una plataforma se ahorra tiempo, trabajo y dinero puesto que todo se encuentra automatizado y sin necesidad de tener un conocimiento especial en informática, porque suelen ser muy intuitivas, a lo que se une la revolución de la Inteligencia Artificial que permite, incluso, generarlas con herramientas de ayuda.
Cuando la digitalización es un hecho a nivel mundial, además de entender que es lo que se entiende por PLATAFORMA DIGITAL, es imprescindible conocer cuál es su VALOR, puesto que prácticamente todos los negocios van a tener que desarrollar una propia o tendrán que utilizar otras, y saber cómo influye en su balance es tan importante como cualquier otro recurso empresarial.
¿Qué es una plataforma digital?
Una solución online que facilita la ejecución de diversas tareas mecánicas o estrategias, por medio de apps específicas o programas, con distintos objetivos, en un mismo lugar, y a través de internet.
¿Cómo se define desde el punto de vista jurídico e industrial?
Un sistema virtual inteligente de sustento informático donde se pueden ejecutar diversas aplicaciones dentro de un mismo entorno y a través de Internet, ofreciéndose servicios o productos sin que sea precisa o imprescindible la relación con un espacio físico o real.
¿Cuáles son los rasgos que la definen?
- La INTEROPERATIVIDAD.
- La instantaneidad.
- La flexibilidad.
- La facilidad de acceso.
- La automatización.
- El diseño personalizado para y por el usuario…
- … y la colaboración necesaria de Internet.
¿Cuál es su utilización?
Tan extensa como los posibles negocios, empresas, servicios o productos que se pueden desarrollar, y se dan tanto a nivel institucional, personal como corporativo, y en todos los sectores, permitiendo la interacción entre las partes, a través de diferentes vías (chat, foros, redes sociales, comunidades webs, alojamiento de vídeos, wikis, logs, integración y reutilización de apps, mashup o agregadores), y mediante la utilización de un sistema de permisos y requerimientos técnicos que hacen posible la gestión por parte del administrador y las personas que las utilizan.
¿Cuál es su valor?
Una plataforma digital se considera como un intangible y cada uno de sus elementos son cuantificables, dándose diferentes métodos de valoración, con resultados más allá de lo meramente contable.
¿Cuál es el procedimiento a seguir?
1) Identificar y definir el activo:
- Soluciones tecnológicas que se hayan investigado (independientemente de su éxito o no).
- La creación, combinación y configuración de software avanzado, mediante nuevos teoremas y algoritmos o sistemas operativos, lenguajes, interfaces y aplicaciones destinadas a la elaboración de productos, procesos o servicios nuevos o mejorados substancialmente con una descripción básica del trabajo realizado.
- En el supuesto de que se haya desarrollado un software destinado a facilitar el acceso a los servicios de la sociedad de la información a las personas con discapacidad (sin ánimo de lucro) se debe presentar aparte.
- Patentes.
- Licencias.
- Marcas.
- Modelos de utilidad.
- Know-how.
- Diseños en general.
- Diseño industrial o ingeniería de procesos de producción (código y otros), con especificaciones o descripción del trabajo realizado.
- Planos o diseño informático.
- Diseño y dibujos.
- Soportes.
- Contenido escrito o visual.
- Cada activo debe estar diferenciado en carpetas por conceptos diferentes y disponibles en todo momento.
2) Describir cada activo identificando:
- Su valor de mercado.
- Su notoriedad.
- Sí aporta novedad respecto al momento actual del sector.
- Sí ha sido desarrollado internamente (en la empresa y con personal fijo).
- Sí ha sido desarrollo de forma mixta (en la empresa y con personal externo).
- Sí se ha encargado desde la empresa a una empresa externa.
- Sí se ha comprado en el mercado.
En este sentido se debe llevar un control exhaustivo y obligatorio de tareas:
- Según quien la realice.
- El tiempo que se le dedica.
- Evaluando un precio final de mercado.
- Teniendo en cuenta la función de cada trabajador y su sueldo.
- Con una descripción básica de los trabajos realizados.
- En el día a día.
- Diferenciándolos según su concepto o tratamiento.
3) Establecer la amortización de los bienes afectos a las actividades y su realización, individualizando los proyectos asociados a diferentes apps u operatividades.
4) Cumplir requisitos legales:
- La ley recomienda, y en algunos casos obliga, a obtener un certificado de cumplimiento de las normas de salvaguardia de la calidad como, por ejemplo, de la serie ISO 9000, GMP o similares.
- En la práctica se deben de seguir los mismos estándares exigidos en esos certificados y, en el momento preciso, se debe mantener un acuerdo con una entidad de certificación para cumplir con esta exigencia.
En los activos digitales es imprescindible la aplicación conceptual de I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación), así como los métodos de valoración más extendidos, especialmente a nivel europeo.
En SINGULAR estamos desarrollado SUMMAX, una plataforma social y comercial.
Al respecto interesante repasar nuestros posts sobre LAS BASES PARA ENTENDER QUE ES UN INTANGIBLE y LOS MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INTANGIBLES, imprescindibles para saber cual es ese valor de mercado.
En SINGULAR apostamos por los activos digitales, con el fundamento en lo intangible, especialmente asociados a la economía del conocimiento, la economía circular y la economía naranja, donde “La Singularidad Canaria” supone un adicional que aumenta su valor, a través de los incentivos financiero-fiscales de las Islas Canarias, y siempre bajo el prisma del NEGOCIO COMPARTIDO.
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